Verwaltungshandbuch der Europa-Universität Viadrina
Formulare
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- Dezernat für Personalangelegenheiten (Dezernat 2)
- Dezernat für Finanzen (Dezernat 3)
- Dezernat für zentrale Dienstleistungen / Facility Management (Dezernat 4)
- Universitätsbibliothek (UB)
- Informations-, Kommunikations- und Multimediazentrums (IKMZ)
Dezernat für Personalangelegenheiten (Dezernat 2) | ||
|---|---|---|
| Ausschreibung/ Bewerbungsverfahren Ansprechpartner/innen |
Antrag auf Ausschreibung/Einstellung/Verlängerung Anlage zum Antrag (Befristung nach TzBfG) |
doc doc |
| Merkblatt zum Antrag (aktualisiert 11.2019) | ||
| Vorlage für Stellenausschreibung: | ||
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W1-Professuren Tenure Track-Programm (deutsch) W1-Professuren Tenure Track-Programm (englisch) |
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| W3/W2-Professuren | docx | |
| Ausschreibungstext Akademische*r Mitarbeiter*in (deutsch) Bitte beachten Sie die Mindeststandards gemäß der Dienstvereinbarung! |
englische Version > #mce_temp_url# |
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| Fact Sheet zu Vertragsverlängerungen aufgrund von Mutterschutz und Elternzeit | ||
| Ausschreibungstext Mitarbeiter*in im nichtwissenschaftlichen Bereich (deutsch) | doc | |
| Bewerbungsverfahren: | ||
| Rechtliche Grundlagen | ||
| Hinweise zum Bewerbungsverfahren | ||
| Hinweise zum Fragerecht | ||
| Muster Fragekatalog | pdf doc |
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| Wissenschaftlicher Bereich Ansprechpartner/innen |
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertung | rtf |
| Muster Tätigkeitsdarstellung und -bewertung | rtf | |
|
Positionspapier Einstufung in TvL 14 Handreichung zur Beantragung Verfahren der Aufgabenübertragung nach Wertigkeit E14 |
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| Nichtwissenschaftlicher Bereich Ansprechpartner/innen |
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertung | rtf |
| Einstellung Ansprechpartner/innen |
Personalfragebogen | doc |
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Ergänzungsbogen für Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen Ergänzungsbogen für Juniorprofessor/innen supplementary information form |
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| ZBB Beleg A 02 | ||
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Erklärung über die Vordienstzeiten (Erfahrungsstuften) |
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| Mitteilung der Arbeitszeit für die Berechnung der Urlaubsdauer (Teilzeitbeschäftigte) | doc | |
| Antrag auf Ausstellung eines Universitätsausweises | ||
| Antrag auf Zweitausfertigung einer Chipkarte | rtf |
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| Professur Ansprechpartner/innen |
Antrag auf Einstellung einer Vertretung für das Amt eines Hochschullehrers | rtf |
| Antrag auf Genehmigung einer Gastprofessur | rtf |
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| Ermäßigung der Lehrverpflichtung nach der Lehrverpflichtungsverordnung | xls | |
| Antrag auf Genehmigung eines Forschungssemesters | rtf |
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| Wissenschaftliche Hilfskräfte Ansprechpartner/innen |
Richtlinie |
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Merkblatt/Antrag/Vertrag für studentischen Beschäftigten ohne Abschluss (SB) |
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Merkblatt/Antrag/Vertrag für studentischen Beschäftigten mit Bachelor-Abschluss (SB-BA) |
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Merkblatt/Antrag/Vertrag für studentischen Beschäftigten mit Master-Abschluss (SB-MA) - fortlaufend |
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Hinweisschreiben zur Antragstellung - WICHTIG |
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| Personalfragebogen | ||
| Erklärung zur weiteren Beschäftigung | ||
| Arbeitszeitnachweis für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte | xls | |
| ZBB Beleg A25 Persönliche Angaben zur Einstellung |
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| Lehraufträge Ansprechpartner/innen |
Antrag auf erstmalige/erneute Erteilung eines Lehrauftrages - https://la.ikmz.europa-uni.de |
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Abrechnung des Lehrauftrages Abrechnung Lehraufträge in gebührenfinanzierten Studiengängen Nachweis für LA-ohne HR
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| Gastvorträge |
Antrag auf Genehmigung eines Gastvortrages/Kolloquium |
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| Rechnungsmuster | doc | |
| Abrechnung | doc | |
| Nebentätigkeit Ansprechpartner/innen |
Antrag auf Genehmigung/Anzeige einer Nebentätigkeit: | |
| für das wissenschaftliche Personal | rtf |
|
| für das nichtwissenschaftliche Personal | rtf |
|
| Abrechnung der Einnahmen aus Nebentätigkeit: | ||
| für das wissenschaftliche Personal | rtf |
|
| für das nichtwissenschaftliche Personal | rtf |
|
| Telearbeit Ansprechpartner/innen |
Antrag auf Teilnahme an Tele-/Wohnraumarbeit Mustervereinbarung zum Homeoffice (Bitte nicht einreichen, informieren Sie sich über die Inhalte der Vereinbarung!) |
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| Checkliste für Tele-/Wohnraumarbeit | ||
| Checkliste für Vorgesetzte | ||
| Informationsblatt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur über Tele-/Wohnraumarbeit | ||
| Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beschäftigte | doc | |
| Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beamte | doc | |
|
Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit |
Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit (außerhalb der Dienstvereinbarung FLAZ II) |
doc |
|
Freistellungen |
Antrag auf Sonderurlaub ohne Bezüge für Tarifbeschäftigte (statt Jahressonderzahlung) | doc |
| Merkblatt über die Auswirkungen des Sonderurlaubs statt Jahressonderzahlung | ||
| Antrag auf Pflegezeit nach § 3 des PflegeZG | rtf | |
| Reisekosten Ansprechpartner/innen |
Online Anmeldung für Dienstreisen A1-Abfrageformular (für Reisen in die EU-Mitgliedsstaaten) Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise SHK / WHK |
Link Link |
| Reisekostenabrechnung | rtf | |
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Reisekostenabrechnung Externe |
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| Erklärung zu entstandenen Reisekosten - keine Kostenbelege nach § 3 Abs. 1 Satz 3 BRKG |
rtf | |
| Antrag auf Erstattung von Fahrkosten bei Dienstgängen innerhalb des Dienst- oder Wohnortes | ||
| Antrag auf eine Studienreise/Exkursion | Link | |
| Antrag auf Zahlung eines Abschlages | Link |
|
| Antrag auf Erstattung einer BahnCard | Link | |
| Zugang zum Online Buchungsverfahren der Deutschen Bahn AG | doc |
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| Informationsblatt bei Flugreisen | rtf |
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| Antrag auf Korrektur des Zeitkontos bei Dienstreisen | doc | |
| Bestellschein VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job | ||
| Beihilfe Ansprechpartner/innen |
http://www.zbb.brandenburg.de/ Hotline und Email-Adressen der ZBB |
Anträge ZBB |
| Weiterbildung Ansprechpartner/innen |
Antrag auf Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme | Link |
| Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche | Leitfaden für Mitarbeiter/innen | |
| Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Mitarbeiter/innen | ||
| Leitfaden für Vorgesetzte | ||
| Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Vorgesetzte | ||
| Formular Gesprächsmitteilung |
doc | |
| Formular Qualifizierungsmaßnahmen/Zielvereinbarung | doc | |
| Feedbackbogen für das Mitarbeitergespräch | doc | |
| Allgemeine Information zum Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch | ||
| Arbeitsunfähigkeitsanzeige | elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) | Link |
|
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses |
Laufzettel – Abmeldung |
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| Unfallanzeige Ansprechpartner/innen |
Unfallanzeige für Mitarbeiter/innen und Wissenschaftliche Hilfskräfte | |
Dezernat für Finanzen (D3) | ||
|---|---|---|
| Stammdaten der Buchhaltung Ansprechpartner/innen |
Kostenartenplan - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung | Link |
| Kostenstellenplan - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung enthält alle Haushaltskostenstellen (Projektkostenstellen sind nicht enthalten) |
Link | |
| Formulare für
Werk-, |
||
| HINWEIS zu neuen Antrag und Abrechnungsformularen | ||
|
Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach UVgO |
doc | |
| Antrag auf Werk-, Honorar- und Korrekturverträge - digital - | Link | |
| Rechnungsmuster (dt.Wohnsitz) mit USt. (ggf.streichen) | doc | |
| Rechnungsmuster (ausländischer Wohnsitz) | doc | |
| Rechnungsmuster Lehrbeauftragte und Korrekturassistenten | doc | |
| Abrechnung | doc | |
| Formulare für Drittmittelprojekte Ansprechpartner/innen |
Anzeige eines Drittmittelprojektes - digital - | Link |
| Formblatt 2 - Antrag auf Einrichtung eines Drittmittelkontos (Kostenträger) und Erteilung der Zeichnungsbefugnis | doc | |
| Formblatt 3 - Erklärung zur steuerlichen Behandlung von Tagungen/Veranstaltungen | doc | |
| Antrag auf Auszahlung eines Abschlages - digital - | Link | |
| Abrechnung eines Abschlages | xls | |
| Beschaffung/Inventarisierung Ansprechpartner/innen |
Beschaffungsantrag - digital - Video zur Hilfestellung des digitalen Beschaffungsantrages |
|
| Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach UVgO | doc | |
| Veränderungsmeldung für Geräte inkl Transportauftrag Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Geräten und ist gleichzeitig der Transportauftrag für das Dezernat 4 |
rtf | |
| Veränderungsmeldung für die Umsetzung von Möbeln Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Möbeln |
rtf | |
| Bewirtungsrichtlinie Ansprechpartner/innen |
Antrag Bewirtungskosten - digital- |
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Dezernat für zentrale Dienstleistungen / Facility Management (D4) | ||
|---|---|---|
| Schlüsselverwaltung |
Anmeldung und Ausgabe Transponder/Schlüsselkarte Schlüsselfunktion auf Mitarbeiterkarte/Studentenausweis/Schlüsselkarten |
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| Kraftfahrzeug |
Kraftfahrzeuganforderung |
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| Hausordnung |
aktuelle Version vom 22.10.2021 |
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| Maßnahmeplan Sommerlicher Hitzeschutz |
aktuelle Version vom 18.05.2021 |
|
| Brandschutzordnung |
Ansprechpartner: Herr Olaf Ermling |
|
| Veranstaltungsmanagement |
Antragsformular für Veranstaltungen |
docx |
Universitätsbibliothek (UB) | ||
|---|---|---|
| Anforderung für Semesterapparat | html | |
| Anschaffungsvorschlag | html | |
| Formular studentische Hilfskräfte | ||
| Juris-Datenbanken - Antrag auf eine Kennung für den Heimarbeitsplatz | ||
| Beck Online - Antrag auf ein persönliches Login zur remote-Nutzung | ||
| Zeitschriftenumlauf für Professoren | html | |
Informations-, Kommunikations- und Multimediazentrum (IKMZ) | ||
|---|---|---|
| Antrag auf Datennetzanschluss Erläuterung auf den Seiten des IKMZ |
Link IKMZ | |
| E-Mail/Microsoft Fileserver für Mitarbeiter Erläuterung auf den Seiten des IKMZ |
Link IKMZ | |
| Antrag zur Nutzung des Druck- und Kopiersystems Erläuterung auf den Seiten des IKMZ |
Link IKMZ | |
| Beschaffung von Hard- und Software | Link IKMZ | |
| Antrag auf Installation von Microsoft Office oder SPSS | Link IKMZ | |
| Auftrag und Einverständniserklärung zur Übertragung (Live-Streaming) bzw. Aufzeichnung einer Veranstaltung | Link IKMZ | |
| Telekommunikationsantrag | Link IKMZ | |
| Weitere Anträge und Informationen des IKMZ | Link IKMZ | |