Erasmus+ Education and Training Abroad
You can benefit from mobility in many ways: You can exchange ideas on a professional level and gain new work perspectives. You have the opportunity to experience the diversity of the European higher education landscape and gain insights into your own work areas from a different perspective. You will strengthen and expand your competences and deepen your networks. Last but not least, you will gain international experience as well as practical skills that are central to your work position and professional development.
- Professors and lecturers with a contractual relationship at the Viadrina
- PhD students who are active in teaching
- Lecturers without endowment
- Lecturers with contracts for work at the Viadrina
- Emeritus professors and retired lecturers
- Academic staff (or trainees)
- General & technical administration
- Library
- Departments
- Faculties
- Finance
- Public Relations
- Student Advisory Service
- Technology & Transfer
What is supported?
Support is provided for further education and training measures at partner universities of the Viadrina, but also at other foreign universities as well as at institutions (e.g. language schools or education centres) that are active in the labour market or in the fields of education, training or youth. These must be located in one of the 33 Erasmus+ Programme Countries. At the same time, this partner country must not be the country of your main residence. Research projects directly related to research and mostly conferences are not eligible for financial support. The latter are only eligible if it can be demonstrated that new and innovative learning and teaching practices are acquired during the mobility. Then your activity within the event plays a subordinate role for eligibility. More important is the type of event: participation is not eligible if it is dedicated to only one discipline.
Examples of programme formats:
- Job shadowing
- Study visits
- Participation in curriculum development (lecturers)
- Participation in workshops and seminars
- Participation in language courses
For example, you can find training offers at IMOTION.
If you are interested in a stay but cannot find a suitable offer on your own, please contact us! We receive offers for Staff Training Weeks, especially from partner universities, and can forward you specific offers in your area of interest if we receive suitable ones. We will also be happy to advise you on alternatives.
Duration of stay
Funding is available for a minimum of two days and a maximum of two months (60 days) - excluding travel time.
- The Mobility Agreement for Training completed and signed by you and the partner university together with a preliminary budget for accommodation and travel costs (all by email, scan is sufficient).
- Submit a Business Trip Application, which should be approved by your supervisor.
- We will complete the Grant Agreement for you based on the Mobility Agreement and send it to you by e-mail. We need a printed original with your signature, preferably by in-house post.
- You have the Letter of Confirmation confirmed on site and return it to us in the original or as a scan after your return, preferably by in-house post.
- After the mobility, you will receive a link to the EU online report directly by email, please fill it out accordingly.
Daily allowances
The uniform daily allowances are divided into four country groups and apply up to the 14th day of stay; from the 15th to the 60th day of stay, the subsidy amounts to 70 per cent of the daily allowance:
| Group of countries 1: 180 €/ day (until 14th day of mobility, from 15th to 60th day 126€/ day) |
|---|
| Denmark, Finland, Ireland, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, Sweden, United Kingdom |
| Group of countries 2: 160 €/ day (until 14th day of mobility, from 15th to 60th day 112€/ day) |
| Austria, Belgium, Cyprus, France, Germany, Greece, Italy, Malta, Netherlands, Portugal, Spain |
| Group of countries 3: 140€/ day (until 14th day of mobility, from 15th to 60th day 98€/ day) |
| Bulgaria, Estonia, Croatia, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia, FYR Macedonia, Czech Republic, Turkey, Hungary |
Für Mitarbeiter/-innen mit Behinderung können Sondermittel beantragt werden. Da Hochschulpersonal, das über ein Drittmittelprojekt finanziert wird, nicht besser gestellt sein sollte, als Personal, das aus Haushaltsmitteln finanziert wird, orientieren wir uns neben Ihrem Kostenplan für die Mobilität (Übernachtungs-, sowie An- und Abreisekosten), auch an den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes. Zur Berechnung der Fördersätze behalten wir uns daher vor, Zero-Grant-Tage (Tage ohne Förderung/Tagespauschale) zu vergeben. Sollten Sie höhere Ausgaben haben und einen An- bzw. Abreisetag brauchen, können diesen beiden Tage zusätzlich gefördert werden. Eventuell entstehende Überschüsse, sollten Sie bei Ihrer Einkommenssteuererklärung angeben.
Reisekosten
Die Fahrtkostenpauschale berechnet sich in Abhängigkeit von der Distanz zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität. Diese wird einheitlich mit einem Entfernungsrechner der EU-Kommission ermittelt.
Mit dem Projekt ab Juni 2017 besteht die Möglichkeit ein Top-Up für kostenintensive (Inlands-) Reisekosten aufgrund abgelegener Städte/Regionen entweder im Entsende- oder im aufnehmenden Land. Hierunter fallen z. B. Bergregionen, Inseln oder abgelegene Orte, die nur schwer zu erreichen sind, da sie über eine begrenzte Infrastruktur verfügen. Antragsberechtigt sind Reisekosten für innereuropäische Reiserouten, bei denen Reisekosten von über 225 Euro erwartet werden. Ein ergänzender Zuschuss für hohe Fahrtkosten im Inland kann nur dann erstattet werden, wenn nachweisbar ein ökonomisch günstigerer Reiseverlauf nicht möglich war. Für die Beantragung eines ergänzenden Zuschusses für hohe Fahrtkosten im Inland ist die Einreichung von Kostenvoranschlägen für die anfallenden Reisekosten notwendig.
| 10 km - 99 km | 20 EUR |
| 100 km – 499 km | 180 EUR |
| 500 km – 1.999 km | 275 EUR |
| 2.000 km – 2.999 km | 360 EUR |
| 3.000 km – 3.999 km | 530 EUR |
| 4.000 km – 7.999 km | 820 EUR |
| ab 8.000 km | 1.500 EUR |
Vor dem Auslandsaufenthalt
- Voraussetzungen bzw. Förderbedingungen beachten (s.o.)
- Mobility Agreement ausfüllen und von der Partneruniversität/Bildungseinrichtung bestätigen lassen und anschließend zusammen mit einem Kostenplan an Aleksandra Klecha schicken (per E-Mail als Scan reicht aus)
- Dienstreiseantrag stellen, der von Ihrem Vorgesetzten genehmigt werden sollte.
- Grant Agreement (dieses erhalten Sie vorausgefüllt von uns per E-Mail) prüfen und unterschreiben, dann per Hauspost im Original an Aleksandra Klecha senden
- Flug‐ und Unterkunft buchen
- Ggf. Zusatzversicherung abschließen (Anmerkung: Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss ist mit keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Sollte die Erasmus+ Mobilität im Rahmen einer bestätigten Dienstreise stattfinden, so greift lediglich die gesetzliche Unfallversicherung für hauptberuflich beschäftigte Mitarbeiter/-innen der Viadrina auch im Ausland)
- Nach Eingang des Grant Agreements erhalten Sie 70 Prozent Ihrer Förderung
Während des Auslandsaufenthaltes
- Letter of Confirmation zur Bestätigung der Aufenthaltsdauer von der aufnehmenden Partneruniversität/Bildungsreinrichtung unterschreiben lassen
- Ggf. Rechnungen, Tickets o.ä. für Ihre Einkommenssteuererklärung sammeln
Nach dem Auslandsaufenthalt
- Letter of Confirmation im Original per Hauspost oder als Scan an Aleksandra Klecha senden
- EU-Onlinebericht (online participant report) ausfüllen, Sie erhalten den Link mit der Aufforderung per E‐Mail
- Nach Eingang des Letter of Confirmation und des EU-Onlineberichtes erhalten Sie die restlichen 30 Prozent der Förderung
- Ggf. bei der Einkommenssteuererklärung die überschüssige Mobilitätsförderung als Einkommen angeben, oder zusätzliche Kosten deklarieren