Immatrykulacja

Po przyjęciu na studia należy dokonać immatrykulacji, czyli wpisania w poczet studentów.

Jeśli przyjeżdżasz na Viadrinę na wymianę albo jako student odwiedzający (visiting student), powinieneś w pierwszym kroku dokonać aplikacji na portalu online dla międzynarodowych studentów, a następnie przesłać pocztą wszystkie dokumenty aplikacyjne do Europejskiego Uniwerstytetu Viadrina. Wówczas otrzymasz od nas dokumenty pozwalające na rejestrację jako student Viadriny (Letter of Acceptance, ewentualnie inne dokumenty niezbędne do otrzymania wizy). Jedyne, co musisz wtedy zrobić, to zaakceptowanie informacji o przyjęciu na uczelnię i dokonanie immatrykuacji.

Po opracowaniu wszystkich otrzymanych przez nas dokumentów aplikacyjnych na najbliższy nadchodzący semestr, aplikacje studentów zostają przesłane z portalu aplikacyjnego online do wewnętrznego systemu Viadriny – viaCampus. Następnie viaCampus wysyła do każdego studenta automatycznie wygenerowany e-mail zawierający login i hasło, które umożliwiają dokonanie zapisu na uczelnię online.

Posiadając już dane do logowania otrzymane wcześniej w e-mailu, zaloguj się do systemu viaCampus i kliknij na Antrag auf Einschreibung/Request for enrolment.

Po poprawnym przesłaniu wszystkich danych, viaCampus wygeneruje 3-stronicowy dokument PDF. Wydrukuj go i zachowaj – będzie on potrzebny później.

Pierwsza strona dokumentu zawiera Twoje podanie o immatrykulację, które należy podpisać. Na drugiej stronie znajdują się informacje dotyczące opłaty semestralnej (numer konta, na które należy dokonać wpłaty i kwota – ta może być nieco inna dla niektórych osób, dlatego należy dokładnie sprawdzić wszystkie informacje). Na trzeciej stronie znajdują się dane do logowania, których będziesz używać później, aby zalogować się do systemu Viadriny.

Aby dokonać immatrykulacji należy dostarczyć niżej wymienione dokumenty do Service Pointu:

• Podpisana pierwsza strona dokumentu PDF wygenerowanego przez system viaCampus.
• Dowód dokoniana opłaty semestralnej.
• Dowód posiadania ważnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Po otrzymaniu niezbędnych dokumentów biuro ds. rekrutacji (Immatrikulationsamt) sfinalizuje proces immatrykulacji. W ciągu kilku kolejnych dni zostanie wystawiona Twoja legitymacja studencka, jak również zostanie aktywowane Twoje konto, do którego zalogujesz się używając danych znajdujących się na trzeciej stronie dokmentu wygenerowanego wcześniej przez system viaCampus. Logowanie się na platformach online Viadriny stanie się możliwe po odebraniu legitymacji z Service Pointu. Wtedy też proces immatrykulacji zostanie w pełni zakończony.